Объединяйте пароли в категории, назначайте мастер-пароль и открывайте доступ к категории только тем сотрудникам, которым они нужны. Например, вы можете создать категорию паролей для Отдела маркетинга, задать мастер-пароль и открыть доступ только маркетологам